Ngayon ay may dala kang mas makapangyarihan kaysa sa isang simpleng telepono sa iyong bulsa: Ang iyong mobile phone ay maaaring maging isang de-kalidad na scanner ng dokumento —lalo na sa mga teleponong may magagandang kamera— kayang i-digitize ang mga invoice, kontrata, tala, o kahit mga libro sa loob lamang ng ilang segundo. Gamit ang mga tamang app, ang camera ng smartphone ay nagsisimula sa pagkuha ng mga regular na larawan hanggang sa pagbuo ng malinis at maayos na mga PDF na handa nang ibahagi o i-archive.
Malayo sa basta pagkuha lang ng mabilisang litrato, ginagawa ng mga app na ito ang pagkuha ng litrato na isang propesyonal na pag-scan: Natutukoy nila ang mga gilid, itinatama ang perspektibo, pinapahusay ang teksto, at kinikilala pa nga ang mga salita upang mahanap ang mga ito.Bukod pa rito, marami sa mga ito ang may kasamang mga tampok para sa pagpirma ng mga dokumento, proteksyon ng password, o pag-upload ng lahat sa cloud nang walang anumang abala. Tingnan natin nang sunud-sunod kung paano masulit ang iyong mobile phone bilang isang portable scanner.
Bakit mahalagang i-scan ang mga dokumento gamit ang iyong mobile phone?
Ang unang malaking kalamangan ay ang Ganap na kadalian sa pagdadala: lagi mong dala ang iyong scanner.Hindi ka na umaasa sa isang multifunction printer, makina sa opisina, o pagpunta sa isang kopyahan; nasaan ka man, maaari mong i-digitize ang isang dokumento agad-agad at i-save ito nang ligtas.
Bukod pa rito, ang pagbabago ng mga dokumentong papel tungo sa mga digital na file ay makakatulong sa iyo na makatipid ng maraming pisikal na espasyo at maiwasan ang mga tambak ng papelSa halip na mga folder na puno ng mga invoice, kontrata, o resibo, mayroon ka ng lahat ng nasa maayos na mga PDF sa iyong mobile phone, computer, o sa cloud.
Isa pang kalakasan ay ang mga aplikasyong ito ay idinisenyo para sa lahat, hindi lamang para sa mga eksperto sa teknolohiya, kaya ang mga ito ay napakadaling gamitin, na may simple at madaling gamitin na mga interfaceKadalasan, ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang app, itutok ang camera, kumuha ng litrato, at hayaang gawin ng system ang mahika nito sa pamamagitan ng pag-crop at pagpapahusay ng imahe.
Kapansin-pansin din ang oras na iyong natitipid: Ang pag-scan gamit ang iyong mobile phone ay napakabilis.Hindi mo na kailangang hintaying mag-on ang scanner, mag-load ng mga driver, o gumawa ng mga karaniwang ingay. Agad na handa ang iyong smartphone, at sa ilang pag-tap lang, handa mo na ang iyong dokumento bilang isang PDF.
Isang mahalagang dagdag na halaga ang Pagsasama sa mga serbisyo ng cloud tulad ng Google Drive, Dropbox, OneDrive, o iCloudMaraming app ang nagbibigay-daan sa iyong i-upload ang dokumento nang direkta sa online storage, ibahagi ito sa ibang mga user, o makipagtulungan nang real time nang hindi kinakailangang magpadala ng mga file pabalik-balik.
At lahat ng ito, sa pangkalahatan, nang hindi gumagastos ng mas maraming pera: Karamihan sa mga pangunahing scanning app ay libre o napakamuraGamit ang mobile phone na mayroon ka na at ang iyong koneksyon sa internet, makakakuha ka ng isang tool sa pag-digitize na mas maraming gamit kaysa sa maraming tradisyonal na pisikal na scanner.
Higit pa sa isang scanner: i-edit, lagdaan, protektahan, at lagyan ng anotasyon
Hindi lang basta kinukuha ng mga modernong scanning app ang pahina; sa katunayan, Gumagana ang mga ito na parang mga tunay na kutsilyong Swiss Army para sa pamamahala ng dokumentoAng ilan ay nagbibigay-daan sa iyong magsulat ng mga tala, salungguhitan, i-highlight ang mahahalagang sipi, o magdagdag ng mga komento sa mga gilid ng na-scan na dokumento.
Karaniwan din na matagpuan ang posibilidad ng pumirma ng mga dokumento nang direkta gamit ang iyong daliri o gamit ang isang digital na panulatMahusay ito para sa mga kontrata, awtorisasyon, o mga form, kabilang ang punan ang mga PDF formHindi mo na kailangang mag-print, pumirma, at mag-rescan; magagawa mo na ang lahat gamit ang iyong mobile sa loob ng ilang segundo.
Sa larangan ng seguridad, maraming kagamitan ang nagsasama ng mga opsyon para sa Protektahan ang PDF gamit ang isang password o maglagay ng mga custom na watermarkSa ganitong paraan, makakapagpadala ka ng mga sensitibong dokumento nang alam mong mas protektado ang mga ito, o mamarkahan ang mga corporate file gamit ang logo ng iyong kumpanya. Upang mapabuti ang seguridad ng iyong mga file at device, ipinapayong sundin ang mga alituntuning ito. 7 tip sa kaligtasan na makakatulong sa iyo na protektahan sila.
Gayundin, maraming aplikasyon ang nagpapahintulot Ayusin ang iyong mga dokumento ayon sa mga folder, label, at tala.Pinapadali nito ang mga paghahanap sa hinaharap at awtomatikong nagsi-sync sa iyong user account. Nag-aalok pa nga ang ilang serbisyo ng mga bersyon sa web kung saan maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong na-scan mula sa iyong mobile device, lahat mula sa iyong computer.
Mga pangunahing bentahe kumpara sa pagkuha lang ng litrato
Maaaring tila sapat na ang pagkuha ng litrato ng dokumento, ngunit ang katotohanan ay Ang isang simpleng kuha ng kamera ay hindi nag-aalok ng parehong kalidad o parehong mga opsyonAng perspektibo ay kadalasang baluktot, ang teksto ay minsan malabo, at ang background ay may kasamang mesa, mga anino, at iba pang nakakagambalang elemento.
Ang mga aplikasyon sa pag-scan ang bahala sa Awtomatiko nilang pinoproseso ang imahe: pinuputol nila ang papel, itinatama ang pagkakakiling, at inaayos ang contrast. para maging malinaw ang teksto at malinaw ang background. Ang resulta ay mas nakapagpapaalala ng isang desktop scan kaysa sa isang biglaang larawan.
Isa pang mahalagang punto ay ang mga app na ito Gumagawa sila ng mga dokumento sa mga format tulad ng multi-page na PDF o TIFF.mas madaling pamahalaan kaysa sa isang grupo ng mga litratong walang putol. Maaari mong pagsamahin ang ilang mga sheet sa isang file at ibahagi ang mga ito bilang isang magkakaugnay na dokumento.
Ang kontrol na kanilang iniaalok mula pa sa simula ay nakakatulong din: mga kagamitan para isaayos ang flash, suriin kung ang mobile phone ay maayos na nakahanay sa papel, o maglapat ng mga text filterAng lahat ay nakatuon sa pagkamit ng isang propesyonal na resulta nang hindi na kailangang mano-manong i-retouch ang bawat larawan.
Panghuli, maraming mobile scanner ang may kasamang mga advanced na tampok tulad ng Optical character recognition (OCR) para kumuha at maghanap ng teksto sa iyong mga scanGinagawa nitong mga buhay na dokumento ang mga larawang iyon, kung saan maaari kang kumopya ng mga fragment, maghanap ng mga keyword, o bumuo ng mga e-edit na text file.
Ang pinakamahusay na mga app para gawing scanner ang iyong mobile phone
Maraming alternatibo, ngunit mayroong isang grupo ng mga app na patuloy na lumalabas dahil Nag-aalok sila ng mahusay na kombinasyon ng kalidad, kadalian ng paggamit, at mga karagdagang opsyonAng ilan ay mas simple, ang iba ay mas kumpleto at nakatuon para sa masinsinang o propesyonal na paggamit.
Adobe Scan: Mabisang scanner na may OCR at mga PDF na maaaring i-edit
Ang Adobe Scan ay isa sa mga pinakakumpletong solusyon para sa mga nangangailangan I-convert ang mga dokumento sa malinis na PDF na may makikilalang tekstoAwtomatikong tinutukoy ng application ang mga gilid, itinatama ang perspektibo, at pinapahusay ang contrast upang malinaw na makita ang nilalaman.
Ang dakilang asset nito ay ang pinagsamang optical character recognition, na nagbabago sa imahe tungo sa mapipiling tekstoNagbibigay-daan ito sa iyong maghanap ng mga salita sa loob ng PDF, kumopya ng mga talata, o muling gamitin ang mga bahagi ng dokumento sa ibang mga file nang hindi kinakailangang mag-type muli ng kahit ano.
Simple lang ang daloy ng trabaho: Itinutok mo ang kamera sa dokumento, kukuha ng litrato, at rerepasuhin ang nakuhanan.na may mga opsyon para i-crop, i-rotate, o i-adjust ang framing. Pagkatapos ay ise-save mo ito bilang PDF at, kung nais mo, ipagpatuloy ang pag-edit sa iba pang mga tool ng Adobe tulad ng Acrobat.
CamScanner: isa sa mga pinakakumpletong app sa merkado
Sumikat ang CamScanner dahil Sulitin ang camera ng iyong mobile phone para makakuha ng mataas na kalidad na mga scanGumagamit ito ng matatalinong algorithm upang itama ang mga larawang kinunan sa mga kondisyong hindi maganda ang kalidad at makakuha ng malinaw na mga imahe kahit na ang orihinal ay baluktot o hindi maganda ang ilaw.
Kapag binuksan mo ang application, makakakita ka ng opsyon na Magdagdag ng bagong dokumento, sa pamamagitan ng pagkuha ng litrato o pagpili ng imahe mula sa gallery.Sa sandaling makapag-capture ka, may lalabas na preview kung saan maaari mong manu-manong isaayos ang mga vertices, gamitin ang zoom para mas maayos na ma-frame ang shot, at panatilihin lamang ang bahaging gusto mo.
Kabilang sa mga advanced na tampok nito, pinapayagan ng CamScanner ang Mag-scan nang maramihang pahina, mag-convert sa PDF o JPEG, maglapat ng iba't ibang enhancement mode at mag-upload, mag-download, at pamahalaan ang lahat ng iyong mga file mula sa sarili nilang website.
Pinapadali rin ng application ang pagtatrabaho sa nilalaman ng dokumento, dahil Pinapayagan ka nitong maghanap ng teksto sa loob ng mga imahe at i-highlight ang mga keyword.Kung ia-activate mo ang OCR plugin, maaari mong kunin ang teksto bilang isang .txt file para sa libreng pag-edit.
Hindi ito natatapos doon: ang gumagamit ay maaaring Magdagdag ng mga tala, tag, palitan ang pangalan ng mga file, maglagay ng mga watermark, at protektahan ang mga PDF gamit ang passwordBukod pa rito, isinasama nito ang mga serbisyo sa cloud tulad ng Dropbox, Google Docs, at Box.net, at nag-aalok ng maayos na sistema na may mga folder at tag.
Microsoft Office Lens: perpekto para sa ecosystem ng Office
Ang Office Lens, na binuo ng Microsoft, ay mainam kung regular ka nang gumagamit ng Word, PowerPoint, o OneNote at gusto mo... i-scan ang mga dokumentong gagamitin mo sa Office environment sa hinaharapNapakasimple lang nito: bubuksan mo ang app, itutok ito sa papel, at kukunan ng litrato.
Pagkatapos ng larawan, maaari mo nang Manu-manong i-crop, ituwid ang perspektibo, at maglapat ng mga pagpapahusay upang mapabuti ang pagbasa ng teksto.Kapag nasiyahan ka na rito, piliin kung saan mo gustong ipadala ang dokumento: sa gallery, sa OneDrive, sa Word, sa PowerPoint, o sa OneNote.
Nagtatampok din ito ng OCR, kaya Maaaring i-convert ang mga imahe sa mga tekstong maaaring i-edit sa Word o mga talang maaaring i-index sa OneNote.Bagama't maaaring wala itong kasing dami ng mga opsyon sa visual na pagpapasadya tulad ng ibang mga app, ang integrasyon nito sa Office ay ginagawang mas maginhawa ito sa mga kapaligiran sa trabaho.
Google Drive Scanner: Direktang i-scan sa Google cloud
Ang feature sa pag-scan ng Google Drive ay isinama na sa mobile app, kaya kung ginagamit mo na ang serbisyong ito, Mayroon kang isang simple ngunit kapaki-pakinabang na scanner nang hindi na kailangang mag-install ng iba pa.Gayunpaman, ang opsyong ito ay magagamit lamang sa mga Android at iOS app; hindi pinapayagan ng web version ng Drive ang pag-scan.
Napakadali ng proseso: Buksan ang Google Drive, pindutin ang buton na "create" (ang + icon) at piliin ang opsyon na "scan"Awtomatikong bubukas ang kamera para makapag-focus ka sa dokumentong gusto mong i-digitize.
Kapag nakuha na ang larawan, magpapakita ang application ng preview na may ilang mga tool: I-crop ang kapaki-pakinabang na bahagi, i-rotate, maglagay ng mga filter na kulay o itim at puting filter, linisin ang imahe, o ulitin ang pagkuha kung hindi ito maganda ang kinalabasan.Maaari mo ring palitan ang pangalan ng file o burahin ang pahina kung hindi ka nasiyahan dito.
Kung kailangan mong magsama ng mas maraming sheet, papayagan ka ng app na magdagdag ng mga karagdagang pahina sa parehong dokumento bago ito i-saveKapag handa na ang lahat, pinindot mo ang buton na kumpirmahin at ia-upload ang file sa iyong Google Drive account sa PDF format, na gagawing maa-access ito mula sa anumang device.
Abby FineScanner: Mataas na pagkilala sa maraming wika
Ang Abby FineScanner ay isang opsyon na idinisenyo para sa mga nangangailangan i-scan ang mga nakalimbag o sulat-kamay na teksto at i-convert ang mga ito sa iba't ibang formatAng application ay may kakayahang mag-save ng mga dokumento sa hanggang isang dosenang iba't ibang uri ng file.
Isa sa mga matibay na punto nito ay iyon Gumagamit ito ng pagkilala ng karakter sa halos 200 na wikaSamakatuwid, ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga taong humahawak ng nilalaman sa iba't ibang wika o nagtatrabaho sa mga teknikal at espesyalisadong teksto.
Genius Scan: isang simpleng opsyon na may malakas na integrasyon sa cloud
Nag-aalok ang Genius Scan ng Ang libreng bersyon ay halos kapareho ng iba pang mga pangunahing app sa pag-scan.na may mga opsyon para i-crop, itama ang perspective at pahusayin ang contrast ng mga dokumento.
Kung saan talaga ito nagniningning ay sa bayad na bersyon nito, na nagdaragdag Mga koneksyon sa maraming serbisyo sa cloud tulad ng Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive, OneNote, o kahit FTP serverGinagawa nitong mas madali ang pag-automate ng mga daloy ng trabaho at pagpapadala ng bawat dokumento sa naaangkop na platform.
Maliit na Scanner: Magaan at madaling gamiting scanner
Ang Tiny Scanner ay nakatuon sa pagiging isang simple at mabilis na kagamitan na walang masyadong komplikasyonPerpekto ito kung gusto mo lang mag-scan, mag-crop, at mag-save bilang PDF o JPEG nang walang anumang partikular na advanced na feature.
Application Awtomatiko nitong nade-detect ang mga gilid at nag-aalok ng mga pangunahing pagsasaayos ng perspektibo. Nagbibigay-daan ito sa iyo na madaling mag-export o magbahagi ng mga dokumento sa pamamagitan ng email o iba pang app. Madaling gamitin ang interface nito, kahit para sa mga bago sa ganitong uri ng tool.
ScanPot at iba pang alternatibo
Ang ScanPot ay isa pang kawili-wiling opsyon sa malawak na katalogo na magagamit, dahil Kabilang dito ang mga feature sa pag-oorganisa ng folder, mga mungkahi sa matalinong pangalan, at pag-synchronize sa iba't ibang cloud storage system.kasama na ang iCloud.
Bilang karagdagan, maaari mo pagkilala ng teksto sa dose-dosenang iba't ibang wikaGinagawa nitong kapaki-pakinabang ito para sa pag-digitize ng iba't ibang materyales. Ang downside nito ay medyo limitado ang libreng bersyon at nakalaan ang marami sa mga pinakamahusay na tampok nito para sa mga bayad na plano.
Pag-scan mula sa Android at iOS: Pag-install at Mga Unang Hakbang
Para simulan ang pag-scan mula sa iyong mobile phone, ang unang dapat gawin ay I-install ang application na iyong napili mula sa kaukulang tindahanSa Android, kakailanganin mong pumunta sa Google Play, habang sa iOS, gagamitin mo ang App Store.
Sa ilang mga pagkakataon, tulad ng Google Drive, inaalok ang mga ito Mga QR code na maaari mong i-scan gamit ang iyong camera para direktang makapunta sa pahina ng pag-downloadKapag na-install na, buksan ang app at tanggapin ang mga kinakailangang pahintulot, pangunahin ang pag-access sa camera at storage.
Sa lahat ng sistema, ang pangunahing proseso ay paulit-ulit: Itinuturo mo ang dokumento, kinukuha ang litrato, sinusuri at inaayos ang pag-cropMaglalapat ka ng mga pagpapahusay sa imahe at ise-save ang resulta sa iyong napiling format. Mula doon, maaari mo itong ibahagi, i-upload sa cloud, lagdaan, o i-edit, depende sa mga kakayahan ng application.
I-scan ang mga dokumento para magamit sa computer
Maraming gumagamit ang gustong mag-digitize mula sa kanilang mga telepono, ngunit pagkatapos ay gamitin ang mga dokumentong iyon sa computerMayroong ilang mga paraan upang gawin ito, ang ilan ay mas simple at ang iba ay mas komprehensibo.
Ang pinakasimpleng bagay ay ang kumuha ng litrato at pagkatapos ay kopyahin ito sa PC, ngunit Karaniwang hindi nag-aalok ng magandang kalidad o kaligtasan ang opsyong iyan.at nagiging abala ito kung gusto mong magamit ang mga file sa maraming device.
Ang isa pang alternatibo ay Kunin ang larawan at iproseso ito gamit ang isang scanning app na bumubuo ng mga PDF o na-optimize na mga imahe.Pagkatapos ay maaari mo itong i-upload sa isang cloud service o i-email ang mga ito para mabuksan sa iyong computer. Mas mahusay ito kaysa sa raw na larawan, ngunit medyo mahirap pa rin ito kung madalas mo itong gagawin.
Ang pinakaepektibong paraan ay ang paggamit ng mga app na Direktang i-scan sa iyong online storage, tulad ng ginagawa ng Dropbox sa function nitong pag-scan.Mula sa Dropbox app sa iyong mobile device, maaari mong i-digitize ang mga dokumento at i-save ang mga ito sa iyong account, handa nang buksan sa anumang PC na gumagamit ng Windows, macOS, o Linux.
Bukod pa rito, ang mga ganitong uri ng serbisyo ay nag-aalok ng Mga simpleng backup, para protektado ang iyong mga dokumento kahit mawala mo ang iyong telepono o masira itoMarami ang nagbibigay-daan sa iyong ipagpatuloy ang isang pag-scan na hindi mo natapos, na lubhang kapaki-pakinabang kapag kailangan mong i-digitize ang maraming pahina nang sunud-sunod.
Mga kalamangan kumpara sa mga tradisyonal na scanner at mga inirerekomendang gamit
Bagama't kapaki-pakinabang pa rin ang mga multifunction printer, ang totoo ay Para sa pang-araw-araw na paggamit, natutugunan ng mga mobile phone ang halos lahat ng pangangailangan sa pag-scan.Hindi mo kailangan ng dagdag na espasyo sa bahay o para gumastos ng pera sa isang hiwalay na device na maaaring paminsan-minsan mo lang ginagamit.
Pinapadali rin ito ng mobile Ibahagi ang mga dokumento sa sandaling ma-scan mo ang mga ito, sa pamamagitan ng email, mga messaging app, o mga cloud linkDahil dito, ang pagpapadala ng mga resibo sa accounting firm, pagbabahagi ng mga tala sa mga kasamahan, o pagpapadala ng mga kontrata ay nasa loob lamang ng ilang segundo.
Kabilang sa mga pinakakaraniwang gamit ay Pag-digitize ng mga tala, resibo ng pagbabayad, invoice, kontrata, form, card at opisyal na dokumentasyonNapakapraktikal din nito para sa pag-scan ng mga libro o artikulo at pag-iwas sa pagdadala ng napakaraming papel.
Tampok ang mga iPhone at maraming mid-range at high-end na Android phone mga de-kalidad na kamera na lalong nagpapabuti sa resulta ng pag-scanKung mas maganda ang optika at mas mataas ang resolution, mas madali para sa app na makakuha ng malinaw at walang ingay na teksto.
Gamit ang lahat ng mga kagamitan at posibilidad na ito, ang iyong smartphone ay nagiging isang mahalagang piraso para sa pamamahala ng dokumento: Maaari kang mag-scan nang may mataas na kalidad, mag-organisa sa cloud, mag-sign, magprotekta, at mag-edit nang hindi umaasa sa isang pisikal na scanner., halimbawa para sa pagtatrabaho sa mga PDF mula sa iyong mobile phoneKailangan mo lang piliin ang application na pinakaangkop sa iyong paraan ng pagtatrabaho at maglaan ng oras upang malaman ang mga opsyon nito upang masulit ito. Ibahagi ang impormasyon at tulungan ang iba na malaman ang tungkol sa opsyong ito.