Kung ginugugol mo ang iyong araw sa mga pulong, mensahe, at notification, ang tinatawag na "huwag istorbohin ang modeAng Google Calendar ay "hindi isang magic button, ngunit isang hanay ng mga feature na makakatulong sa iyong mabawasan ang mga distractions." Kabilang sa mga ito ang Focus Time, ang opsyon na markahan ang mga gawain bilang Busy, at fine-tuning na pamamahala ng notification.Sama-sama nilang maibabalik sa iyo ang kapayapaang kailangan mo para matapos ang iyong trabaho.
Simple lang ang ideya: sa mga naka-iskedyul na pag-block ng focus, maaaring awtomatikong patahimikin ng Calendar ang mga notification sa Google Chat at tanggihan ang mga imbitasyon sa pagpupulong. Bukod pa rito, maaari kang magpasya kung ano ang nakikita ng iba (libre/abala lang o buong detalye), isaayos ang mga alerto ayon sa kaganapan o kalendaryo, at, kapag naaangkop, lagyan ng label ang mga gawain bilang "Abala" upang maiwasang makatanggap ng karagdagang mga notification.Sa mga sumusunod na seksyon, sinusuri namin ang bawat opsyon nang detalyado, tinitiyak na wala kang mapalampas na anumang mahalagang bagay.
Ano ang Focus Time at sino ang maaaring gumamit nito
Ang Focus Time ay isang espesyal na uri ng block sa Calendar na idinisenyo para sa pagtatrabaho nang walang mga pagkaantala. Kapag nagawa mo na ito, magagawa mo ang dalawang pangunahing bagay: i-mute ang mga notification sa Chat at awtomatikong tanggihan ang mga pagpupulong sa panahong iyonIto ay, wika nga, isang pinasadyang "huwag istorbohin" sa loob mismo ng kalendaryo.
Gayunpaman, may mga kinakailangan. Available ang feature na ito para sa mga account sa trabaho o paaralan (Google Workspace at Education)Samakatuwid, maaaring hindi mo ito makita sa mga personal na account kung hindi ito pinagana ng iyong organisasyon.
Mayroon ding mga teknikal na limitasyon tungkol sa pag-mute ng chat: Maaari mo lang i-mute ang mga notification sa Google Chat kung ang iyong organisasyon ay naka-enable ang Chat at kung ang focus block ay tumatagal nang wala pang 24 na oras.Sa unang pagkakataon na gumamit ka ng Focus Time, ang opsyon na Huwag Istorbohin para sa Chat ay pinagana bilang default, ngunit maaari mo itong baguhin anumang oras.
Paano gumawa ng bloke ng Focus Time
Ang proseso ng paglikha ay diretso, bagama't mayroon itong kakaibang interface. Maaari ka lang gumawa ng mga focus na kaganapan mula sa mga view sa Araw at Linggo, palaging nagtatakda ng oras ng pagsisimula at pagtatapos. (hindi angkop ang mga block sa buong araw).
- Mula sa isang computer, buksan ang Google Calendar. Lumipat sa view ng Araw o Linggo upang lumitaw ang uri ng kaganapan.
- Mag-click sa time slot na gusto mong i-book. Magbubukas ang window ng paglikha ng kaganapan.
- Sa itaas ng editor, piliin ang uri Oras ng konsentrasyon.
- Tukuyin kung kailan magsisimula at magtatapos ang block. Tandaan na dapat itong magkaroon ng isang tiyak na tagal..
- I-configure ang iyong mga kagustuhan sa pagtutok:
- Mga Notification sa ChatAlisan ng check ang kahon na "Huwag istorbohin" kung mas gusto mong ipagpatuloy ang pagtanggap sa kanila.
- Pagtanggi sa mga pagpupulong: Lagyan ng check ang “Awtomatikong tanggihan ang mga pulong” upang tanggihan ng Calendar ang mga imbitasyon sa panahon ng pagharang na iyon.
- Mag-click sa I-save.
Mayroong dalawang mahalagang mga nuances na nagkakahalaga ng pag-alam. Kung aalisin mo ang check sa kahong "Huwag Istorbohin" para sa Chat, mase-save ang setting na iyon bilang default para sa mga bagong focus block.At, bilang default, ang Focus Time ay hindi tumatanggap ng mga bago o dati nang nakaiskedyul na pagpupulong, bagama't maaari mong baguhin ang setting na ito upang ang mga bagong imbitasyon lamang ang tatanggihan.
I-edit, tanggalin, at ulitin ang iyong mga bloke ng focus
Kapag nagawa na, maaari mong baguhin o tanggalin ang block kahit kailan mo gusto. Ang mga kaganapan sa Focus Time ay kinikilala ng isang icon ng headset. sa iyong kalendaryo, na ginagawang madali silang mahanap sa isang sulyap.
- Buksan ang Google Calendar sa iyong computer at mag-click sa block ng focus. Makikita mo ang mga opsyon sa pag-edit.
- Upang i-edit:
- I-click sa Editar.
- Ilapat ang mga pagbabago (iskedyul, pagtanggi sa pulong, pag-mute sa chat, atbp.). Ayusin ang kailangan mo nang hindi nililikha muli.
- I-tap ang I-save.
- Para sa pag-aalis: piliin ang Tanggalin ang kaganapan at kumpirmahin.
Gusto mo bang gawin itong isang regular na bagay? Maaari mong ulitin ang isang nakatutok na kaganapan nang kasingdali ng anumang pagpupulongPumunta sa I-edit, palawakin ang opsyon sa tabi ng "Hindi umuulit", piliin ang dalas, at i-save. Tamang-tama para sa pag-book, halimbawa, tuwing umaga sa karaniwang araw.
Paano tanggihan ang mga pagpupulong sa Focus Time
Ang pag-uugali ng awtomatikong pagtanggi ay maaaring i-configure. Sa seksyong "Awtomatikong tanggihan ang mga pagpupulong," maaari kang magpasya kung ang mga bagong imbitasyon lang ang tatanggihan ng Calendar o ang mga nakaiskedyul na. na nagsasapawan sa iyong bloke.
- Buksan ang focus event at pindutin ang Edit. Pumunta sa setting ng pagtanggi sa pulong.
- Pumili sa pagitan ng:
- Mga bagong imbitasyon sa pagpupulong lamang.
- Bago at umiiral na mga pagpupulong (Ang mga nasa agenda mo na ay tatanggihan din).
- I-save ang mga pagbabago. Ipapadala ng kalendaryo ang kaukulang tugon sa mga organizer..
Privacy, visibility, at kulay ng iyong mga focus event
Tulad ng anumang iba pang kaganapan, maaari mong ayusin kung sino ang nakakakita kung ano. Sa Edit, sa ilalim ng pangalan ng kalendaryo, buksan ang "Default na Visibility" at pumili sa pagitan ng Pampubliko o Pribado kung ayaw mong panatilihin ang default na halaga.
Tandaan na kahit na markahan mo ang isang kaganapan bilang pribado, mayroong ilang kaunting metadata na maaaring makita ng iba kung anyayahan mo sila o magreserba ng isang nakabahaging mapagkukunan. Ang mga elemento tulad ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos, pati na rin ang tagalikha, ay maaaring ma-access ng mga may pahintulot sa kalendaryong kasangkot.Kung ibabahagi mo ang iyong kalendaryo bilang "libre/abala lang", itatago ang mga detalye.
Sa parallel, ang kulay ay nako-customize din. Mula sa I-edit, i-tap ang Kulay, piliin ang iyong shade at i-save.Magiging available ang kulay na iyon para magamit muli sa mga bloke ng focus sa hinaharap, para matukoy mo ang iyong mga session ng konsentrasyon sa isang sulyap.
Ano ang nakikita ng ibang tao depende sa antas ng access na ibinibigay mo sa kanila kapag ibinabahagi ang iyong kalendaryo? Ito ang mga karaniwang senaryo, buod:
- Tingnan lamang ang available/abalaMakikita lamang ng mga nag-a-access sa iyong profile ang iyong availability, hindi ang mga pamagat o paglalarawan. Kung mamarkahan mo ang isang kaganapan bilang Pampubliko, makikita nila ang mga detalye; kung ito ay Pribado o may default na visibility, lalabas ito bilang Abala.
- Tingnan ang mga detalye ng kaganapanMagagawa nilang magbasa ng nilalaman mula sa lahat ng mga kaganapan maliban sa mga minarkahan mo bilang Pribado (lalabas pa rin ang mga iyon bilang Abala). Hindi nila palaging makikita ang listahan ng bisita maliban kung binigyan mo sila ng partikular na pahintulot.
- Baguhin ang mga kaganapanMagagawa nilang magbukas, gumawa, mag-edit, at magtanggal ng mga kaganapan, kabilang ang mga gawain at pribadong kaganapan, at i-restore ang mga item mula sa basurahan. Ito ay malakas na pag-access; gamitin ito nang matalino.
- Gumawa ng mga pagbabago at pamahalaan ang pagbabahagiBilang karagdagan sa itaas, maaari nilang baguhin ang mga setting ng pagbabahagi o kahit na tanggalin ang kalendaryo. Ito ang pinakamataas na antas.
Isang mahalagang paunawa: Kung pampubliko ang iyong kalendaryo, ang buong detalye ng kaganapan na may mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ay ipapakita.kahit na baguhin mo ang indibidwal na visibility ng bawat kaganapan.
I-mute ang Google Chat at "Huwag Istorbohin" habang nakatutok
Hinahayaan ka ng feature na pag-mute ng notification ng Chat na isinama sa Focus Time na maiwasan ang pagtanggap ng mga ping sa mga block na iyon. Sa unang pagkakataong gumawa ka ng focus, ang opsyon na "Huwag Istorbohin" para sa Chat ay pinagana bilang default.Ngunit maaari mo itong i-off kung gusto mo.
Tandaan ang mga kondisyon ng operating: Gumagana lang ito kung pinagana ng administrator ng iyong organisasyon ang Chat at kung ang pag-block ay tumagal nang wala pang 24 na oras.Kung kailangan mo ng mas maraming oras, isaalang-alang na hatiin ang focus sa mga seksyon o i-automate ang Do Not Disturb mode kasama si Tasker.
"Abala" sa mga gawain: ang mini na "huwag istorbohin" upang maiwasang maipit sa mga pagpupulong
Bilang karagdagan sa pagtutuon ng mga kaganapan, dinala ng Google sa larangan ng gawain isang bagay tulad ng isang huwag istorbohin. Mula noong katapusan ng taon, ang opsyon na markahan ang mga gawain bilang "Abala" sa kalendaryo ay nagsimulang ilunsad muna sa mga user ng Google Workspace. (mga kumpanya at organisasyon), na may progresibong pag-abot sa iba.
Ano ito para sa? Sa pamamagitan ng pagmamarka sa isang gawain bilang "Abala," maaaring awtomatikong tanggihan ng kalendaryo ang mga kahilingan sa pagpupulong na nahuhulog sa slot na iyon.Ito ay isang napakabilis na paraan upang ma-secure ang mga panahon kung kailan ayaw mo ng mga pagkaantala, nang hindi kinakailangang mag-imbento ng mga pekeng pagpupulong.
Ang pagsasaayos ay napaka-simple: Gumawa ng isang gawain (o mag-edit ng isang umiiral na) at, kung saan lumalabas ang label na "Available", baguhin ito sa "Abala"Ang ideyang ito ay katulad ng inaalok na ng Outlook, ngunit ngayon ay isinama na ito sa Google ecosystem nang hindi umaasa sa mga panlabas na tool.
Mapapansin din ng mga nag-aayos ng trabaho sa Android na nakatanggap ng facelift ang Calendar nitong mga nakaraang buwan. Ang bagong feature na "Abala" ay inanunsyo na ilulunsad sa mas maraming account sa mga darating na linggo.Kung hindi mo pa rin ito nakikita, ang iyong domain o personal na account ay maaaring naghihintay ng buong deployment.
Mga notification sa kalendaryo: email, desktop, mga alerto, at fine-tuning
Upang matiyak na wala kang napalampas, pinapayagan ng Calendar ang mga alerto sa email, mga notification sa desktop, at mga alerto sa mismong window ng web. Maaari mong i-configure ang mga kagustuhang ito para sa lahat ng mga kaganapan, para sa mga partikular na kaganapan, o ayon sa isang tiyak na iskedyuldepende sa antas ng kontrol na iyong hinahanap.
Baguhin ang mga setting para sa lahat ng mga kaganapan
Ito ay isang pandaigdigang setting na ginawa sa browser. Buksan ang calendar.google.com sa iyong computer, pumunta sa Mga Setting, at pagkatapos ay sa Mga setting ng Notification.Maaaring kailanganin mong payagan ang mga notification ng site sa iyong browser.
- Activar/desactivar notificaciones- Piliin ang paraan (naka-off, desktop o mail alerto).
- Tagal ng mga na-postpone na notification: magagamit kung gumagamit ka ng Mga Notification sa Desktop; paganahin ang "Ipakita ang mga naka-snooze na notification" at itakda ang oras.
- Kung Oo o Siguro ang sagot mo: Lagyan ng check ang kahon upang makatanggap lamang ng mga abiso kung nakumpirma mo ang iyong pagdalo o hindi sigurado.
Isang teknikal na tala: Ang mga naka-snooze na notification ay ipinapakita sa Google ChromeKung marami kang alerto para sa parehong kaganapan, lalabas lang ang Snooze button sa huli.
Mga alerto para sa isang partikular na kaganapan
Kung gusto mo, i-fine-tune ang mga detalye para sa bawat event. Buksan ang kaganapan, i-tap ang I-edit, at sa tabi ng Mga Notification, magpasya kung gusto mo ng mga alerto o email at kung gaano kalayo nang maaga.Maaari kang magdagdag ng higit pang mga notification o tanggalin ang mga hindi mo kailangan; pagkatapos ay i-save.
Mga kagustuhan sa kalendaryo
Para sa mga namamahala ng maraming iskedyul (trabaho, personal, proyekto), ito ay ginto. Sa Mga Setting, sa ilalim ng "Mga setting ng aking kalendaryo", pumunta sa kalendaryong gusto mo at isaayos ang "Mga notification ng kaganapan" at "Buong araw"Doon mo tutukuyin ang paraan at paunang abiso, magdagdag o mag-alis ng mga abiso, atbp.
Mga error sa browser
Kung nakikita mo ang mensaheng "Hindi sinusuportahan ng iyong browser ang mga notification", diretso ang solusyon. I-update ang iyong browser sa pinakabagong bersyon at, kung kinakailangan, magbigay muli ng mga pahintulot sa notification sa calendar.google.com.
Iwasan ang mga pagkaantala sa katapusan ng linggo at hiwalay na trabaho ng kawani
Isang tipikal na kaso: nagtakda ka ng matitinding paalala (isang linggo, dalawang araw, isang araw, isang oras) at sa Sabado ay ipinapaalala sa iyo ng iyong telepono ang lahat mula Lunes. Kung sinisira nito ang iyong pahinga, marami kang solusyon sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga setting ng Calendar at device..
- Gumamit ng magkakahiwalay na kalendaryo (Trabaho vs. Personal) at sa Mga Setting, huwag paganahin o bawasan ang mga abiso sa kalendaryo sa trabaho. Sa ganitong paraan, aalertuhan ka pa rin ng iyong personal na kalendaryo, ngunit ang iyong kalendaryo sa trabaho ay hindi magmumulto sa iyo sa katapusan ng linggo.
- Panatilihin ang mga paalala ngunit baguhin ang kanilang orasSa kalendaryo ng trabaho, palitan ang paunawa ng "1 linggo nang maaga" ng "unang bagay sa araw." Pipigilan nito ang mga abiso sa Sabado/Linggo kapag ang kaganapan ay sa Lunes.
- Magtakda ng Do Not Disturb system Mag-set up ng mga notification sa iyong telepono tuwing Sabado at Linggo at magdagdag ng mga exception para sa mga personal na app o kritikal na notification. Hindi ito feature ng Calendar, ngunit nakakatulong itong i-filter ang ingay na nauugnay sa trabaho.
- Markahan ang mga mahahalagang kaganapan/gawain bilang Abala At gamitin ang Focus Time sa buong linggo. Sa ganoong paraan hindi mo kailangan ng mga ganoong agresibong paalala tuwing weekend para magarantiya ang oras na walang meeting.
Ang isa pang karaniwang tanong ay kung posible whitelist Ang ilang mga kaganapan ay nagti-trigger sa telepono na patahimikin, habang ang iba ay hindi, o kung ang telepono ay awtomatikong bumalik mula sa Do Not Disturb mode pagkatapos ng meeting. Hindi nag-aalok ang Calendar ng native na whitelist para sa bawat kaganapan para sa tampok na Huwag Istorbohin ng system.Bilang kahalili, paghiwalayin ang mga kalendaryo o gumamit ng mga panuntunang Huwag Istorbohin sa iyong telepono na nakakakita ng mga kaganapan sa status na "Abala." Ang awtomatikong muling pagsasaaktibo ng tunog ay nakadepende sa mga panuntunan ng system na ito, hindi sa kaganapan sa Kalendaryo.
Visibility ng mga kaganapan at gawain: kung ano ang nakikita mo at kung paano ito kontrolin
Ang pagbabahagi ng iyong kalendaryo ay nagbibigay-daan sa iyong mag-collaborate nang mas mahusay, ngunit may ilang implikasyon sa privacy. Kung hindi mo ibabahagi ang iyong kalendaryo o gagawin itong pampubliko, hindi ibabahagi ang iyong mga kaganapan sa sinuman.Kapag nagbahagi ka, maaari mo itong limitahan sa libre/abala o payagan ang pagtingin sa mga detalye, pag-edit, o pamamahala.
Isang tiyak na detalye ng mga gawain na may mga oras ng pagsisimula at pagtataposBilang default, nananatiling pribado ang mga ito kahit na nakabahagi ang kalendaryo, maliban kung magbibigay ka ng mga pahintulot sa pag-edit sa ibang tao. Kung mamarkahan mo ang mga gawaing iyon bilang "Abala", makikita ng iba ang puwang, bagama't nananatiling nakatago ang mga detalye nang walang mga pahintulot sa pag-edit..
Kapag nag-imbita ka ng isang tao sa isang kaganapan na may default na visibility, tandaan na ang mga detalye ay maaaring makita ng mga third party kung kanino ibinahagi ng inimbitahang tao ang kanilang sariling kalendaryo. Bukod pa rito, kung magbu-book ka ng kwarto o mapagkukunan, makikita ng mga may access sa mapagkukunang iyon ang mga detalye ng kaganapan.Para sa mga sensitibong kaso, markahan ang kaganapan bilang Pribado.
Mabilis na mga trick para sa pagtatrabaho nang walang mga pagkaantala
Pagsamahin ang ilang mga layer upang makuha ang iyong tunay na "huwag istorbohin": umuulit na mga bloke ng focus, mga gawaing minarkahan bilang Abala, at mga notification na nakatutok sa kalendaryoPinoprotektahan ka ng halo na ito mula sa mga pagpupulong at makabuluhang binabawasan ang mga notification pagkatapos ng oras.
- Mga pare-parehong kulay at label Para sa mga focus na kaganapan: makikita mo kaagad kung kailan hindi ka dapat magambala.
- Mag-imbita ng iyong sariling focusIdagdag lang ang iyong sarili bilang bisita kung kailangan mong i-activate ang mga awtomatikong tugon sa pagtanggi at mag-iwan ng bakas ng "pagtanggi".
- Kontrolado ang pag-mute ng chatI-activate ito kapag naaangkop at tandaan ang 24 na oras na limitasyon.
Saan mag-e-edit at kung ano ang aasahan mula sa interface
Halos lahat ng aming inilarawan ay madaling mapamahalaan mula sa computer. Ang website ay kung saan makikita mo ang mga setting ng Notification, advanced na visibility, mga kulay, at buong pag-edit ng kaganapan.Sa mobile, maraming feature ang umiiral, ngunit ang ilang advanced na opsyon (tulad ng ilang pandaigdigang setting) ay mas madaling magagamit sa desktop.
Upang matukoy ang iyong mga bloke ng focus, hanapin ang icon ng headphone sa iyong pang-araw-araw na iskedyul. Kung kailangan mong kopyahin ang isang pattern, gumamit ng pag-uulit; kung magbago ang iyong mga priyoridad, i-edit ang mga ito sa mabilisang. Ise-save ng kalendaryo ang iyong mga kagustuhan (halimbawa, kulay ng spotlight) para makagawa ka ng mga bagong block nang mas mabilis..
Mga tala sa deployment at konteksto
Ang label na "Abala" na inilapat sa mga gawain ay nagsimulang ilunsad sa mga Google Workspace account at kalaunan ay pinalawak. Binigyang-diin ng dalubhasang media na magbibigay-daan ito para sa mas mahusay na organisasyon nang hindi gumagamit ng mga gawa-gawang pagpupulong.at na ang pagsasama nito sa Android ay kasama ng kamakailang ebolusyon ng Calendar mismo.
Sa mga komunidad ng user makakakita ka ng mga komento tungkol sa mga pagbabago sa mga mobile phone na may mga layer ng manufacturer (halimbawa, Samsung) o mga tanong tungkol sa kung saan lalabas ang bawat opsyon. Tandaan na dito kami ay umaasa sa karanasan ng user at opisyal na dokumentasyonKung hindi lumabas ang isang opsyon sa iyong device, maaaring dahil ito sa bersyon ng app, mga patakaran ng iyong organisasyon, o mga detalye ng manufacturer.
Recursos relacionados
Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang opisyal na dokumentasyon ng tulong ng Google Calendar. Oras ng pagtutok, mga setting ng notification, pagbabahagi, at visibilityKung ang iyong account ay isang account sa negosyo o paaralan, maaaring mangailangan ng mga karagdagang setting ang iyong administrator.
Sa pag-iisip ng lahat ng nasa itaas, madaling mag-set up ng system na nagpoprotekta sa iyo mula sa ingay habang pinapayagan ka pa ring kontrolin kung kailan at paano ka makakatanggap ng mga alerto. Gamitin ang Focus Time para protektahan ang iyong araw, markahan ang mga gawain bilang Abala kapag kailangan mo ng firewall, at isaayos ang mga notification ayon sa kalendaryo. upang ang trabaho ay hindi gumapang sa iyong mga katapusan ng linggo.
